כספות למשרדים – על מה יש לשים את הדגש בהזמנת כספות למשרדים

כספות למשרדים
כספות למשרדים

במשרדים בהם שומרים על דברי ערך, חשוב ביותר לעשות שימוש בכספת איכותית

במשרדים רבים נוכל למצוא דברי ערך השמורים במשרד עצמו- כסף מזומן, ניירות ערך, מסמכים מסווגים, המצאות חשובות ועוד. פריטים אלו דורשים שמירה איכותית ועמידה, ולכן רבים בוחרים לעשות שימוש בכספות. כיום ישנו מגוון רחב ביותר של כספות בשוק, הנבדלות זו מזו בגורמים רבים, וחשוב לשים לב להבדלים ביניהן בעת בחירת הכספת בכדי לוודא כי מדובר בכספת המתאימה לצרכינו.

את הכספת יש להתאים בראש ובראשונה לפריטים המאוכסנים בה

התנאים בהם יש לאכסן זהב שונים מהתנאים בהם יש לאכסן מסמכים לאורך זמן, וחשוב לוודא כי הכספת בה אנו בוחרים מתאימה לפריטים המאוכסנים בה. כיום ניתן למצוא כספות העשויות חומרים שונים, כאלו בעלות איטום או אוורור לפי הצורך, כספות מחולקות לתאים ואף כספות בהן ניתן לשלוט בלחות האוויר והטמפרטורה. כלל הפרטים הללו צריכים להיות בסופו של דבר בהתאמה לדברים שאנו מאכסנים בכספת, היות והם משפיעים על שלמותם ואיכותם לאורך זמן. לאחר מכן חשוב גם לבחון את צורת הכספת, כאשר שימוש בכספות מחולקות לתאים או מדפים יכול לסייע בארגון הפריטים הנמצאים בכספת, והוא חשוב במקרים בהם מאוכסנים פריטים רבים בכספת אחת.

חשוב לבחור בכספת המתאימה בגודלה למשרד, וכן לשקול אלמנטיי אבטחה נוספים

כספות מגיעות במגוון רחב של גדלים ודגמים, כאשר חשוב לבחור בכספת המתאימה בגודלה למשרד. גודל הולם הינו כזה אשר יכול לאכסן בנוחות את כלל הפריטים שנרצה לשמור בכספת וכן משאיר מקום לפריטים נוספים במידת הצורך, וכן גודל אשר מאפשר מיקום של הכספת באזור שמור ונוח להגעה. לאחר שבחרנו את הגודל המתאים, חשוב לבחון אלמנטים נוספים של כספות כגון אפשרויות הסתרת הכספת, אפשרות עיגון הכספת לרצפה או קיר במשרד ועוד. ישנן כספות אשר פתיחה או הזזה שלהן מדווחת למשטרה או מערכת אבטחה חיצונית אחרת, והשימוש בהן נפוץ במקומות בהם נדרשת אבטחה מוגברת. כמו כן, יש לבחון את אמצעי הנעילה של הכספת- מנעול, קודן, טביעת אבצע וכדומה- כאשר מומלץ לבחור בכספות המאפשרות גישה מוגבלת לקומץ אנשים בכדי להגביר את רמת האבטחה.

כך תגנו על היקר לכם – מתקינים כספות ביתיות

אנשים רבים מחזיקים כיום בביתם פרטי ערך עליהם ירצו להגן

בין אם הנכם מחזיקים בבית כסף רב, תכשיטים או מסמכים חשובים, בוודאי תרצו להגן עליהם מפני פורצים וגנבים או אף מפני הסכנה שילכו לאיבוד או יהרסו עם השנים. מסיבה זו, אנשים רבים בוחרים להתקין בביתם כספות ביתיות אשר מסייעות בהגנה על פרטים יקרי ערך אלו, ואשר מאפשרות לכל אחד ליצור פינה בטוחה.

כיום יש בשוק מגוון רחב ביותר של כספות אשר נותנות מענה לצרכים שונים

גם אם מדובר בכספות ביתיות, ישנו מגוון רחב ממנו כל אחד יכול לבחור. הכספות השונות נבדלות זו מזו בגודלן, דרך התקנתן, החפצים אשר ניתן לאכסן בהן, החלוקה שלהן ועוד. כאשר אנו רוכשים כספת, חשוב שהיא תהיה בגודל המתאים לחפצים אותם נרצה לאכסן בה וכן בגודל המתאים למיקום בו נרצה שתהיה בבית. חשוב שהיא תהיה ממוגנת בצורה מספקת וכן חשוב לברר מראש כיצד יש להתקין את הכספת, היות וחלק מן הכספות דורשות הכנה מוקדמת או אף שילוב של תכנית להתקנתן במהלך הבנייה.

כספות אינן מספקות רק הגנה מפני גניבות, אלא גם הגנה מפני נזקי הזמן

מסמכים חשובים, פרטי אמנות ואף מתכות שונות בהן עושים שימוש בעיצוב תכשיטים נוטים להיהרס עם הזמן. כספות רבות מספקות בידוד, טמפרטורה קבועה והגנה מפני אבק ומזיקים אחרים, וכך בעצם יוצרות סביבה מבוקרת יותר אשר מונעת מחפצים להיהרס במהירות. ישנן כספות המאפשרות התאמה מוגברת של הסביבה בתוכן, והן משמשות לשמירה על פריטים אשר דורשים אכסון בתנאים ספציפיים ביותר כגון פרטי אמנות, צמחים, מסמכים ישנים ועוד.

מעבר לכספת עצמה, ניתנת להוסיף אמצעי אבטחה נלווים

הכספות כיום מתקדמות ביותר, ומאפשרות הוספה של אמצעים נלווים המגבירים את האבטחה. בין האמצעים הפופולריים ביותר ניתן למצוא את מצלמות האבטחה, חיישנים המעידים על הזזת הכספת, רישום של כל פתיחה של הכספת, אמצעים לשליחת התראה לחברת אבטחה או ישירות למשטרה ועוד. אמצעים אלו מאפשרים לכל אחד ליצור סביבה בטוחה ביותר, ומקשים על גניבת הכספת והפרטים המאוכסנים בה.

השלבים בהתקנת כספות

בכדי להפיק את המירב מכספת כלשהי, חשוב להתקין אותה בצורה נכונה

כספות מאפשרות לנו לשמור פריטים יקרי ערך באופן בטוח לאורך זמן, אולם אחד הדברים החשובים ביותר לשם שימוש מיטבי בכספת הינו התקנה נכונה שלה. דרך ההתקנה של כספות שונות נבדלת בהתאם לגודל הכספת, סוג הכספת, המיקום בו אנו רוצים שהיא תהיה וכן אמצעי האבטחה הנוספים בהם נעשה שימוש כגון מצלמות, חיישני תנועה ועוד. חשוב להכיר את דרך ההתקנה הנכונה של הכספת בה אנו עושים שימוש, ולהיעזר בחברה מקצועית במידת הצורך.

שלב ראשון – בחירת מיקום הצבת הכספת

כאשר אנו בוחרים מיקום להצבת הכספת, יש לקחת בחשבון את גודלה, משקלה, העמידות שלה בפני נזקים כגון רטיבות או חום וכן כמה קל יהיה לנו לגשת אליה במידת הצורך. לשם מיקום כספות רבות יש לעשות שינויים כגון בניית אמצעים תומכים בכדי להתמודד עם משקלה, יצירת חור בקיר או ברצפה וכדומה. מומלץ להיעזר בבעל מקצוע בכדי לבחור את המקום המתאים לכספת.

שלב שני – קיבוע הכספת

לאחר שבחרנו את מיקום הכספת המתאים עבורנו, הגיע זמן הקיבוע. כספות ביתיות רבות אינן דורשות קיבוע כלל, אולם אנשים רבים בוחרים שכן לקבע אותן וכן כספות גדולות ומסחריות הנמצאות בבתי עסק גם כן דורשות קיבוע. יש לקחת בחשבון כי קיבועים רבים מתבצעים במהלך בנייה של בית או משרד מסוימים, וכוללים יציקות בטון ישירות על הכספת או קיבועה לתוך קיר, ולכן חשוב להתחשב ברצון במיקום כספת עוד בשלב הבנייה, ולהתייעץ עם הקבלן או בעל מקצוע בתחום התקנת הכספות בכדי לעשות זאת כמו שצריך.

שלב שלישי – הוספת אמצעים נלווים

בעלי כספות רבים בוחרים להתקין סביבן מצלמות, חיישני תנועה, חיישני דיווח לחברת אבטחה או למשטרה ועוד. אמצעים אלו צריכים להיות מותקנים בשלבים שונים של התקנת הכספת, כאשר את רובם ניתן להוסיף ולהתקין לאחר סיום העבודה. חשוב לוודא עם החברה המספקת את האמצעים בהם אנו עושים שימוש מתי וכיצד להתקין אותם בצורה נכונה, ולקחת גם את זה בחשבון בעת תכנון פעולות ההתקנה של הכספת.