כספות למשרדים – על מה יש לשים את הדגש בהזמנת כספות למשרדים

כספות למשרדים
כספות למשרדים

במשרדים בהם שומרים על דברי ערך, חשוב ביותר לעשות שימוש בכספת איכותית

במשרדים רבים נוכל למצוא דברי ערך השמורים במשרד עצמו- כסף מזומן, ניירות ערך, מסמכים מסווגים, המצאות חשובות ועוד. פריטים אלו דורשים שמירה איכותית ועמידה, ולכן רבים בוחרים לעשות שימוש בכספות. כיום ישנו מגוון רחב ביותר של כספות בשוק, הנבדלות זו מזו בגורמים רבים, וחשוב לשים לב להבדלים ביניהן בעת בחירת הכספת בכדי לוודא כי מדובר בכספת המתאימה לצרכינו.

את הכספת יש להתאים בראש ובראשונה לפריטים המאוכסנים בה

התנאים בהם יש לאכסן זהב שונים מהתנאים בהם יש לאכסן מסמכים לאורך זמן, וחשוב לוודא כי הכספת בה אנו בוחרים מתאימה לפריטים המאוכסנים בה. כיום ניתן למצוא כספות העשויות חומרים שונים, כאלו בעלות איטום או אוורור לפי הצורך, כספות מחולקות לתאים ואף כספות בהן ניתן לשלוט בלחות האוויר והטמפרטורה. כלל הפרטים הללו צריכים להיות בסופו של דבר בהתאמה לדברים שאנו מאכסנים בכספת, היות והם משפיעים על שלמותם ואיכותם לאורך זמן. לאחר מכן חשוב גם לבחון את צורת הכספת, כאשר שימוש בכספות מחולקות לתאים או מדפים יכול לסייע בארגון הפריטים הנמצאים בכספת, והוא חשוב במקרים בהם מאוכסנים פריטים רבים בכספת אחת.

חשוב לבחור בכספת המתאימה בגודלה למשרד, וכן לשקול אלמנטיי אבטחה נוספים

כספות מגיעות במגוון רחב של גדלים ודגמים, כאשר חשוב לבחור בכספת המתאימה בגודלה למשרד. גודל הולם הינו כזה אשר יכול לאכסן בנוחות את כלל הפריטים שנרצה לשמור בכספת וכן משאיר מקום לפריטים נוספים במידת הצורך, וכן גודל אשר מאפשר מיקום של הכספת באזור שמור ונוח להגעה. לאחר שבחרנו את הגודל המתאים, חשוב לבחון אלמנטים נוספים של כספות כגון אפשרויות הסתרת הכספת, אפשרות עיגון הכספת לרצפה או קיר במשרד ועוד. ישנן כספות אשר פתיחה או הזזה שלהן מדווחת למשטרה או מערכת אבטחה חיצונית אחרת, והשימוש בהן נפוץ במקומות בהם נדרשת אבטחה מוגברת. כמו כן, יש לבחון את אמצעי הנעילה של הכספת- מנעול, קודן, טביעת אבצע וכדומה- כאשר מומלץ לבחור בכספות המאפשרות גישה מוגבלת לקומץ אנשים בכדי להגביר את רמת האבטחה.